• gebruiksvriendelijk • snel • efficiënt • integreerbaar
Vraag en antwoord
Kan ik voor mijn medewerkers een urenregistratie bijhouden?
ProjectMan is bijzonder geschikt voor organisaties waarin medewerkers tijdschrijven. Het is dan ook mogelijk om een volledige urenregistratie te voeren per medewerker. De gemaakte uren van een medewerker kunnen bij verschillende projecten geboekt worden. Om de gemaakte uren door te kunnen berekenen, wordt gebruik gemaakt van het bestand met tarieven. Hierin staan alle soorten werkzaamheden vermeld met de bijbehorende uurtarieven. Uiteraard kunt u in voorkomende gevallen ook van de tarieven afwijken: u kunt bijvoorbeeld een korting verlenen (een bedrag of een percentage) of een aangepast bedrag opgeven. Het is belangrijk dat u achteraf snel en eenvoudig de uren van uzelf of uw medewerkers kunt controleren. Voor dit doel is er het weekoverzicht waarin de gemaakte uren per medewerker in een bepaalde week worden getoond. U ziet in dit overzicht ook direct om welke projecten het gaat, de bestede tijd en op welke dag dat was. Even aanklikken met de muis is voldoende om details van geboekte uren te bekijken. Vanuit dit overzicht kunt u de uren ook aanpassen en zelfs nieuwe uren toevoegen.
Op welke manier kan ik factureren?
Binnen ProjectMan heeft u diverse mogelijkheden voor het aanmaken van factuuropdrachten voor bepaalde projecten. Deze factuuropdrachten kunnen vervolgens in de MoneyMan-boekhouding of uw eigen boekhoudpakket worden verwerkt.
Handmatig
De facturering zal handmatig geschieden en niet met behulp van ProjectMan worden uitgevoerd.
Per vcl indien gereed
De facturering gebeurt pas als een voorcalculatie gereed is
Als gehele project gereed is
De facturering gebeurt pas als het gehele project gereed is.
Periodiek per aantal dagen
Op gezette tijden, na een op te geven vast aantal dagen, zal gefactureerd worden.
Periodiek per aantal maanden
Op gezette tijden, na een op te geven vast aantal maanden, zal gefactureerd worden.